Міністерство культури та інформаційної політики України Харківська обласна державна адміністрація
Департамент культури і туризму |
ЗАТВЕРДЖУЮ Директор Департаменту культури і туризму Харківської обласної державної адміністрації __________Людмила ТЕРЕЩЕНКО “___” _______________ 2020 р.
|
Номенклатура справ
_________ № _______
на 2020 рік
Індекс справи | Заголовок справи
(тому, частини) |
Кількість справ (томів, частин) | Строк зберігання справи
(тому, частини) і номери статей за переліком1 |
Примітка |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
01. Заступник директора Департаменту –
начальник Управління культури
|
||||||
01-01
|
Закони, постанови, рішення Верховної ради України; Укази, розпорядження Президента України; Постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України, Доручення Кабінету Міністрів України;
інструктивні листи Міністерства культури та інформаційної політики України (копії) |
Доки не мине потреба
|
||||
01-02 | Накази директора Департаменту культури і туризму Харківської обласної державної адміністрації з основної діяльності (копії) | Доки не мине потреба | ||||
1. Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій із зазначенням строків зберігання документів, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 17.04.2012 за № 571/20884
|
||||||
01-03 | Доручення, розпорядження голови Харківської обласної державної адміністрації та документи по їх виконанню (копії) | Доки не мине потреба
|
||||
01-04 | План заходів щодо запобігання проявам корупції | 1рік
ст. 161 |
||||
01-05 | Депутатські запити та документи по їх виконанню | 5 років ЕПК
ст.8 |
||||
01-06 | Звернення громадян та відповіді на них |
5 років1 ст.82б |
1 У разі неоднора-зового звернення – 5 років після останнього звернення | |||
01-07 | Запити на публічну інформацію та відповіді на них | 5 років
ст.85 |
||||
01.08 | Листування з Харківською обласною державною адміністрацією з питань основної діяльності | 5 років ЕПК
ст. 22 |
||||
01-09 | Листування з Харківською обласною радою з питань основної діяльності | 5 років ЕПК
ст. 22 |
||||
01-10 | Листування з Міністерством культури та інформаційної політики України з питань основної діяльності | 5 років ЕПК
ст. 22 |
||||
01-11 | Листування з іншими центральними органами виконавчої влади з питань основної діяльності | 5 років ЕПК
ст. 22 |
||||
01-12 | Листування із структурними підрозділами Харківської обласної державної адміністрації та іншими обласними організаціями з питань основної діяльності | 5 років, ЕПК
ст. 23 |
||||
01-13 | Листування із підвідомчими закладами з питань основної діяльності
|
5 років, ЕПК
ст. 23 |
||||
01-14 | Листування з огранами місцевого самоврядування, окремими юридичними і фізичними особами з питань основної діяльності | 5 років ЕПК
ст. 23 |
||||
01-15 | Номенклатура справ документів заступника директора Департаменту – начальника Управління культури (витяг зі зведеної номенклатури справ) | 3 р.1
ст. 112в |
1Після заміни новою та за умови пе-редавання справ до архівного підрозділу Департамен-ту | |||
02. Відділ музейної справи та культури управління культури | ||||||
02-01 | Закони України (копії)
|
Доки не мине потреба | ||||
02-02 | Постанови, рішення, доручення Верховної Ради України (копії) | Доки не мине потреба | ||||
02-03 | Укази, розпорядження Президента України (копії) | Доки не мине потреба | ||||
02-04 | Доручення Офісу Президента України (копії) | Доки не мине потреба | ||||
02-05 | Постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України (копії) | Доки не мине потреба | ||||
02-06 | Доручення Кабінету Міністрів України (копії) | Доки не мине потреба | ||||
02-07 | Доручення Міністерства культури та інформаційної політики з питань діяльності відділу | Доки не мине потреба | ||||
02-08 | Розпорядження голови Харківської обласної державної адміністрації (копії) | Доки не мине потреба | ||||
02-09 | Доручення голови та заступників голови Харківської обласної державної адміністрації (копії)
|
Доки не мине потреба | ||||
02-10 | Рішення Харківської обласної ради (копії)
|
Доки не мине потреба | ||||
02-11 | Накази директора Департаменту культури і туризму Харківської обласної державної адміністрації з основної діяльності (копії) | Доки не мине потреба | ||||
02-12 | Положення про відділ музейної справи та культури управління культури (копії) | Постійно ст. 39 | ||||
02-13 | Посадові інструкції працівників відділу музейної справи та культури управління культури (копії) | 5 років ст. 43 | ||||
02-14 | Плани роботи відділу музейної справи та культури управління культури річні, квартальні, місячні, тижневі | 1 рік
ст. 161 |
||||
02-15 | Протоколи засідань робочої групи про присудження Премії ім. О.С. Масельського та документи (заявки, склад оргкомітету та інші) до них | Постійно
ст.14а |
||||
02-16 | Протоколи засідань робочої групи про присудження іменних стипендій та Гранд-премій в галузі культури і мистецтв та документи (заявки, склад оргкомітету та інші) до них | Постійно
ст.14а |
||||
02-17 | Протоколи засідань Творчої ради Департаменту культури і туризму Харківської обласної державної адміністрації з відбору кандидатів на здобуття щорічних стипендій учням шкіл естетичного виховання «Надія Слобожанщини» (заявки, копії розпоряджень) | Постійно
ст.14а |
||||
02-18 | Документи з атестації педагогічних працівників закладів освіти сфери культури (протоколи, накази, листи)
|
5 років
ст. 636 |
||||
02-19 | Плани роботи підвідомчих закла-дів культури (копії)
|
Доки не мине потреба | ||||
02-20 | Річна статистична звітність щодо діяльності бібліотечних, клубних закладів та закладів освіти | Постійно
ст.302б
|
||||
02-21 | Річний звіт «Звіт про діяльність музейних закладів» (форма 8-НК) | Постійно ст.296б | ||||
02-22 | Річний звіт «Звіт про вміст дорогоцінних металів і камінь в музейних предметах»
(форма 4-Ф) |
Постійно ст.296б | ||||
02-23 | Документи (моніторинги, довідки, інформація) з музейної справи | 5 років ЕПК
ст.298 |
||||
02-24 | Документи (моніторинги, довід-ки, інформація) щодо співробітництва в галузі культури в межах діяльності відділу | 5 років ЕПК ст.298 | ||||
02-25 | Депутатські запити та документи по їх виконанню | 5 років ЕПК
ст.8 |
||||
02-26 | Листування з Міністерством культури та інформаційної політики з питань діяльності відділу | 5 років ЕПК
ст. 22 |
||||
02-27 | Листування з іншими центральними органами виконавчої влади з питань діяльності відділу | 5 років ЕПК
ст. 22 |
||||
02-28 | Запити на публічну інформацію та відповіді на них | 5 років
ст.85 |
||||
02-29 | Листування з Харківською обласною державною адміністрацією з питань діяльності відділу | 5 років ЕПК
ст. 22 |
||||
02-30 | Листування з Харківською обласною радою з питань діяльності відділу
|
5 років ЕПК
ст. 22 |
||||
02-31 | Листування із структурними підрозділами Харківської облас-ної державної адміністрації та іншими обласними організаціями з питань діяльності відділу | 5 років ЕПК
ст. 23 |
||||
02-32 | Звернення громадян та відповіді на них |
5 років 1 ст.82б |
1У разі неоднора-зового звернення – 5 років після останнього звернення | |||
02-33 | Листування з органами місцевого самоврядування, окремими юридичними і фізичними особами з питань діяльності відділу | 5 років ЕПК
ст. 23 |
||||
02-34 | Листування із підвідомчими закладами з питань діяльності відділу | 5 років ЕПК
ст. 22 |
||||
02-35 | Листування з Харківською міською радою з питань діяльності відділу | 5 років ЕПК ст.22 | ||||
02-36 | Листування з Харківськими обласними організаціями Національних спілок України, громадськими організаціями з питань культури, мистецтва навчальних закладів з питань діяльності відділу | 5 років, ЕПК
ст. 23 |
||||
02-37 | Журнал реєстрації вхідної документації відділу | 3 роки
ст.122 |
||||
02-38 | Номенклатура справ відділу (витяг зі зведеної номенклатури справ) | 3 роки1
ст.112в |
1 Після за-міни новою та за умови передавання справ до архівного підрозділу Департамен-ту
|
|||
03. Відділ релігій управління культури | ||||||
03-01 | Закони, постанови та інші акти Верховної Ради України (копії) | доки не мине потреба | ||||
03-02 | Укази, розпорядження і доручення Президента України (копії) | доки не мине потреба | ||||
03-03 | Постанови, розпорядження і доручення Кабінету Міністрів України (копії) | доки не мине потреба | ||||
03-04 | Розпорядження голови обласної державної адміністрації з основної діяльності (копії) | доки не мине потреба | ||||
03-05 | Розпорядження голови обласної державної адміністрації з особового складу (копії) | доки не мине потреба | ||||
03-06 | Доручення голови та заступників голови обласної державної адміністрації (копії) | постійно
ст. 6-а |
||||
03-08 | Положення про відділ релігій управління культури (копії) | постійно
ст.30 |
||||
03-09 | Статистичні звіти відділу щодо релігійних організацій (річні) | постійно
ст.302-б |
||||
03-10 | Документи (положення, протоколи, інформації, плани, звіти) щодо діяльності ради церков і релігійних організацій Харківської області | Постійно
Ст.14а
|
||||
03-11 | Погодження посвідок на тимчасове проживання іноземних громадян | 5 р.
ст.913 |
||||
03-12 | Реєстраційні справи релігійних громад (копії)
|
доки не мине потреба | ||||
03-13 | Депутатські запити та документи по їх виконанню | 5 років ЕПК
ст.8 |
||||
03-14 | Листування з іншими центральними органами виконавчої влади з питань діяльності відділу | 5 років ЕПК
ст. 22 |
||||
03-15 | Запити на публічну інформацію та відповіді на них
|
5 років ЕПК
ст. 22 |
||||
03-16 | Листування з Харківською обласною державною адміністрацією з питань діяльності відділу | 5 років ЕПК
ст. 22 |
||||
03-17 | Листування з Харківською обласною радою з питань діяльності відділу | 5 років ЕПК
ст. 23 |
||||
03-18 | Листування із структурними підрозділами Харківської облас-ної державної адміністрації та іншими обласними організаціями з питань діяльності відділу | 5 років ЕПК
ст. 23 |
||||
03-19 | Звернення громадян та відповіді на них |
5 років 1 ст.82б |
||||
03-20 | Листування з органами місцевого самоврядування, окремими юридичними і фізичними особами з питань діяльності відділу | 5 років ЕПК
ст. 23 |
||||
03-21 | Листування з Харківською міською радою з питань діяльності відділу | 5 років ЕПК ст.22 | ||||
03-22 | Листування з органами державної влади відносно діяльності релігійних громад | 5 р. ЕПК
ст.22 |
||||
03-23 | Листування з релігійними організаціями | 5 р. ЕПК
ст.23 |
||||
03-24 | Реєстраційні справи юридичних осіб – релігійних громад | доки не мине потреба | ||||
03-25 | Номенклатура справ відділу (витяг зі зведеної номенклатури справ) | 5р.*
ст.112 |
*Після заміни новими та за умови складення зведених описів справ
|
|||
04. Заступник директора Департаменту –
начальник управління туризму |
||||||
04-01 | Закони, постанови, рішення Верховної ради України; Укази, розпорядження Президента України; Постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України, Доручення Кабінету Міністрів України;
інструктивні листи Міністерства культури та інформаційної політики України (копії) |
Доки не мине потреба
|
||||
04-02 | Накази директора Департаменту культури і туризму Харківської обласної державної адміністрації з основної діяльності (копії) | Доки не мине потреба | ||||
04-03 | Доручення, розпорядження голови Харківської обласної державної адміністрації та документи по їх виконанню (копії) | Доки не мине потреба | ||||
04-04 | План заходів щодо запобігання проявам корупції
|
1рік
ст. 161 |
||||
04-05 | Депутатські запити та документи по їх виконанню | 5 років ЕПК
ст.8 |
||||
04-06 | Звернення громадян та відповіді на них |
5 років1 ст.82б |
1 У разі неоднора-зового звернення – 5 років після останнього звернення | |||
04-07 | Запити на публічну інформацію та відповіді на них | 5 років
ст.85 |
||||
04-08 | Листування з Харківською обласною державною адміністрацією з питань основної діяльності | 5 років ЕПК
ст. 22 |
||||
04-09 | Листування з Харківською обласною радою з питань основної діяльності
|
5 років ЕПК
ст. 22 |
||||
04-10 | Листування з Міністерством культури та інформаційної політики України з питань основної діяльності | 5 років ЕПК
ст. 22 |
||||
04-11 | Листування з іншими центральними органами виконавчої влади з питань основної діяльності | 5 років ЕПК
ст. 22 |
||||
04-12 | Листування із структурними підрозділами Харківської обласної державної адміністрації та іншими обласними організаціями з питань основної діяльності | 5 років, ЕПК
ст. 23 |
||||
04-13 | Листування із підвідомчими закладами з питань основної діяльності | 5 років, ЕПК
ст. 23 |
||||
04-14 | Листування з органами місцевого самоврядування, окремими юридичними і фізичними особами з питань основної діяльності | 5 років ЕПК
ст. 23 |
||||
04-15 | Номенклатура справ документів заступника директора Департаменту – начальника Управління туризму (витяг зі зведеної номенклатури справ) | 3 р.1
ст. 112в |
1Після заміни новою та за умови пе-редавання справ до архівного підрозділу Департамен-ту | |||
05. Відділ розвитку туризму та охорони нерухомої культурної спадщини управління туризму | ||||||
05-01
|
Закони України (копії)
|
Доки не мине потреба | ||||
05-02 | Постанови Верховної Ради України (копії) | Доки не мине потреба
|
||||
05-03 | Укази, розпорядження Президента України (копії) | Доки не мине потреба
|
||||
05-04 | Постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України (копії) | Доки не мине потреба | ||||
05-05 | Розпорядження голови Харківської обласної державної адміністрації (копії) | Доки не мине потреба | ||||
05-06 | Доручення Кабінету Міністрів України (копії) | Доки не мине потреба | ||||
05-07 | Доручення голови та заступників голови Харківської обласної державної адміністрації (копії) | Доки не мине потреба | ||||
05-08 | Положення про відділ розвитку туризму та охорони нерухомої культурної спадщини управління туризму (копії) | Постійно
ст.39 |
||||
05-09 | Посадові інструкції працівників відділу розвитку туризму та охорони нерухомої культурної спадщини управління туризму (копії) | 5р.
ст.43 |
Після заміни новими | |||
05-10 | Плани роботи відділу розвитку туризму та охорони нерухомої культурної спадщини управління туризму на рік, квартал, місяць, тиждень | 1 рік
ст. 161 |
||||
05-11 | Програми та календарні плани проведення польових пошукових робіт пошуковими організаціями | 5 років
ст.160 |
||||
05-12 | Річний звіт «Звіт про діяльність демонстратора фільмів» (форма N К-2-рвк(1), N К-2-рвк(2)) | Постійно ст.296б | ||||
05-13 | Річний звіт «Пам’ятки культурної спадщини»
(форма 1-ПКС) |
Постійно ст.296б | ||||
05-14 | Дозволи та відкриті листи на проведення археологічних розкопок, розвідок (копії)
|
Доки не мине потреба | ||||
05-15 | Документи (моніторинги, довідки, інформація) з охорони культурної спадщини
|
5 років ЕПК
ст.298 |
||||
05-16 | Депутатські запити та документи по їх виконанню | 5 років ЕПК
ст.8 |
||||
05-17 | Запити на публічну інформацію та відповіді на них | 5 років
ст.85 |
||||
05-18 | Звернення громадян та відповіді на них |
5 років1 ст.82б |
1У разі неоднора-зового звернення – 5 років після останнього звернення | |||
05-19 | Листування з Харківською обласною державною адміністрацією з питань діяльності відділу | 5 років ЕПК
ст. 22 |
||||
05-20 | Листування з Харківською обласною радою з питань діяльності відділу | 5 років ЕПК
ст. 22 |
||||
05-21 | Листування з Міністерством культури та інформаційної політики України з питань діяльності відділу | 5 років ЕПК
ст. 22 |
||||
05-22 | Листування з іншими центральними органами виконавчої влади з питань діяльності відділу | 5 років ЕПК
ст. 22 |
||||
05-23 | Листування із структурними підрозділами Харківської обласної державної адміністрації та іншими обласними організаціями з питань діяльності відділу | 5 років, ЕПК
ст. 23 |
||||
05-24 | Листування із підвідомчими закладами з питань діяльності відділу | 5 років ЕПК
ст. 23 |
||||
05-25 | Листування з органами місцевого самоврядування, окремими юридичними і фізичними особами з питань діяльності відділу | 5 років ЕПК
ст. 23 |
||||
05-26 | Листування з Державним агентством України з питань кіно щодо діяльності у сфері кіно
|
5 років ЕПК
ст. 22 |
||||
05-27 | Журнал реєстрації дозволів та відкритих листів на проведення археологічних розкопок, розвідок | Постійно
|
Строк зберігання встановлено на засіданні ЕПК Держархіву Харківської області (протокол від 26.06.2013 № 6)
|
|||
05-28 | Журнал реєстрації програм та календарних планів проведення польових пошукових робіт пошукових організацій | 3 роки
ст.122 |
||||
05-29 | Журнал реєстрації актів візуального обстеження | 3 роки
ст.122 |
||||
05-30 | Журнал реєстрації актів огляду пам’яток
|
3 роки
ст.122 |
||||
05-31 | Журнал реєстрації вхідної та вихідної документації регіональної комісії з реабілітації в Харківській області | 3 роки
ст.122 |
||||
05-32 | Журнал реєстрації заяв про визнання реабілітованим (потерпілим від репресій) | 3 роки
ст.122 |
||||
05-33 | Книга реєстрації свідоцтв про внесення суб’єкта кінематографії до Державного реєстру виробників, розповсюджувачів і демонстраторів фільмів | 3 р.
ст. 122 |
||||
05-34 | Книга реєстрації вхідної документації щодо розгляду документів із землеустрою щодо погодження проєктів відведення земельних ділянок на території м. Харків
|
3 р.
ст. 122 |
||||
05-35 | Книга реєстрації вихідної документації щодо розгляду документів із землеустрою щодо погодження проєктів відведення земельних ділянок на території м. Харків | 3 р.
ст. 122 |
||||
05-36 | Книга реєстрації документації пов’язаної з погодженням містобудівних обґрунтувань та детальних планів територій | 3 р.
ст. 122 |
||||
05-37 | Книга реєстрації вхідної документації дозвільного характеру у сфері господарської діяльності | 3 р.
ст. 122 |
||||
05-38 | Книга реєстрації вихідної документації дозвільного характеру у сфері господарської діяльності | 3 р.
ст. 122 |
||||
05-39 | Книга реєстрації вхідної документації щодо розгляду документів із землеустрою щодо погодження проєктів відведення земельних ділянок на території Харківської області | 3 р.
ст. 122 |
||||
05-40 | Книга реєстрації вихідної документації щодо розгляду документів із землеустрою щодо погодження проєктів відведення земельних ділянок на території Харківської області
|
3 р.
ст. 122 |
||||
05-41 | Номенклатура справ відділу (витяг зі зведеної номенклатури справ) | 3 р.1
ст. 112в |
1Після заміни новою та за умови пе-редавання справ до архівного підрозділу Департамен-ту | |||
06. Документи з питань організаційної роботи та контролю | ||||||
06-01 | Закони України (копії)
|
Доки не мине потреба | ||||
06-02 | Постанови Верховної Ради України (копії) | Доки не мине потреба | ||||
06-03 | Укази, розпорядження Президента України (копії) | Доки не мине потреба | ||||
06-04 | Постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України (копії) | Доки не мине потреба | ||||
06-05 | Розпорядження голови Харківської обласної державної адміністрації (копії) | Доки не мине потреба | ||||
06-06 | Доручення Кабінету Міністрів України (копії) | Доки не мине потреба | ||||
06-07 | Доручення голови та заступників голови Харківської обласної державної адміністрації (копії) | Доки не мине потреба | ||||
06-08 | Накази директора Департаменту культури і туризму Харківської обласної державної адміністрації з основної діяльності | Постійно
ст. 16 а
|
||||
06-09 | Протоколи апаратних нарад у директора Департаменту культури і туризму Харківської обласної державної адміністрації та документи до них | 5 р.
ЕПК ст. 13 |
||||
06-10 | Протоколи засідань колегії Департаменту культури і туризму Харківської обласної державної адміністрації та документи до них | Постійно
ст. 14
|
||||
06-11 | Положення про Департамент культури і туризму Харківської обласної державної адміністрації | Постійно
ст. 30
|
||||
06-12 | Положення про відділи, сектори, Департаменту культури і туризму Харківської обласної державної адміністрації (копії) | Доки не мине потреба | ||||
06-13 | Річні плани роботи Департаменту культури і туризму Харківської обласної державної адміністрації | Постійно1
ст.157 |
1За наявності відповідних звітів-5 років | |||
06-14 | Квартальні плани роботи Департаменту культури і туризму Харківської обласної державної адміністрації | Доки не мине потреба
ст.162 |
||||
06-15 | Тижневі плани роботи Департаменту культури і туризму Харківської обласної державної адміністрації | Доки не мине потреба
ст.162 |
||||
06-16 | План заходів щодо запобігання проявам корупції | 1рік
ст. 154 |
||||
06-17 | Квартальні звіти про стан виконання актів та доручень Президента України | Постійно
ст. 6а |
||||
06-18 | Нормативні документи щодо виконання контрольних документів, до термінів | Доки не мине потреба | ||||
06-19 | Довідки про стан виконання контрольних документів в Департаменті культури і туризму Харківської обласної державної адміністрації | 3 років
ст. 123 |
||||
06-20 | Документи (плани, довідки, листування тощо) з питань забезпечення доступу до публічної інформації | 5 років
ст.85 |
||||
06-21 | Нормативні документи з питань звернень громадян (копії) |
Доки не мине потреба |
||||
06-22
ДСК |
Документи з грифом «Для службового користування» | ЕК | ||||
06-23 | Депутатські запити та документи по їх виконанню | 5 років ЕПК
ст.8 |
||||
06-24 | Звернення громадян та відповіді на них |
5 років1 ст.82б |
1У разі неоднора-зового звернення – 5 років після останнього звернення | |||
06-25 | Запити та копії відповідей на публічну інформацію | 5 років
ст.85 |
||||
06-26 | Листування з Харківською обласною державною адміністрацією з питань діяльності відділу | 5 років, ЕПК
ст. 22 |
||||
06-27 | Листування з Харківською обласною радою з питань діяльності відділу | 5 років ЕПК
ст. 22 |
||||
06-28 | Листування з Міністерством культури та інформаційної політики України з питань діяльності відділу | 5 років ЕПК
ст. 22 |
||||
06-29 | Листування з іншими центральними органами виконавчої влади з питань діяльності відділу | 5 років ЕПК
ст. 22 |
||||
06-30 | Листування із структурними підрозділами Харківської обласної державної адміністрації та іншими обласними організаціями з питань діяльності відділу | 5 років, ЕПК
ст. 23 |
||||
06-31 | Листування із підвідомчими закладами з питань діяльності відділу | 5 років ЕПК
ст. 23 |
||||
06-32 | Листування з органами місцевого самоврядування, окремими юридичними і фізичними особами з питань діяльності відділу | 5 років ЕПК
ст. 23 |
||||
06-33 | Журнал реєстрації вхідної кореспонденції з Міністерства культури та інформаційної політики України | 3 роки
ст.122 |
||||
06-34 | Журнал реєстрації вхідної кореспонденції | 3 роки
ст.122 |
||||
06-35 | Журнал реєстрації вихідної кореспонденції | 3 роки
ст.122 |
||||
06-36 | Журнал реєстрації вхідних телефонограм | 3 роки
ст.122 |
||||
06-37 | Журнал реєстрації вхідної кореспонденції з районних державних адміністрацій
|
3 роки
ст.122 |
||||
06-38 | Книга реєстрації наказів директора Департаменту з основної діяльності | Постійно
ст.121а |
||||
06-39 | Журнал обліку міжміських, мобільних переговорів та факсів | 1 рік
ст.1145 |
||||
06-40 | Журнал реєстрації вхідної кореспонденції з Харківської обласної державної адміністрації | 3 роки
ст.122 |
||||
06-41 | Журнал реєстрації заяв, скарг і пропозицій громадян |
5 років ст. 125 |
||||
06-42 | Журнали обліку особистого прийому громадян керівництвом Департаменту культури і туризму Харківської обласної державної адміністрації | 3 років
ст. 124 |
||||
06-43 | Журнал реєстрації запитів на публічну інформацію | 5 років
ст.125 |
||||
06-44 | Номенклатура справ Департаменту культури і туризму Харківської обласної державної адміністрації | 5 років1
ст.112а |
1Після заміни новою та за умови складання зведених описів справ Департамен-ту | |||
06-45 | Номенклатура справ документів з питань організаційної роботи та контролю (витяг зі зведеної номенклатури справ) | 3 р.1
ст. 112в |
1Після заміни новою та за умови передавання справ до архівного підрозділу Департамен-ту | |||
07. Документи з питань туризму | ||||||
07-01 | Закони України (копії)
|
Доки не мине потреба | ||||
07-02 | Постанови Верховної Ради України (копії) | Доки не мине потреба | ||||
07-03 | Укази, розпорядження Президента України (копії) | Доки не мине потреба
|
||||
07-04 | Постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України (копії) | Доки не мине потреба | ||||
07-05 | Розпорядження голови Харківської обласної державної адміністрації (копії) | Доки не мине потреба | ||||
07-06 | Доручення Кабінету Міністрів України (копії) | Доки не мине потреба | ||||
07-07 | Доручення голови та заступників голови Харківської обласної державної адміністрації (копії) | Доки не мине потреба | ||||
07-08 | Депутатські запити та документи по їх виконанню | 5 років, ЕПК
ст.8 |
||||
07-09 | Звернення громадян та відповіді на них |
5 років1 ст.82б |
1У разі неоднора-зового звернення – 5 років післяостан-нього звернення | |||
07-10 | Запити на публічну інформацію та відповіді на них | 5 років
ст.85 |
||||
07-11 | Листування з Харківською обласною державною адміністрацією з питань діяльності відділу | 5 років ЕПК
ст. 22 |
||||
07-12 | Листування з Харківською обласною радою з питань діяльності відділу | 5 років ЕПК
ст. 22 |
||||
07-13 | Листування з Державним агентством розвитку туризму України з питань діяльності відділу | 5 років ЕПК
ст. 22 |
||||
07-14 | Листування з іншими центральними органами виконавчої влади з питань діяльності відділу
|
5 років ЕПК
ст. 22 |
||||
07-15 | Листування із структурними підрозділами Харківської обласної державної адміністрації та іншими обласними організаціями з питань діяльності відділу | 5 років, ЕПК
ст. 23 |
||||
07-16 | Листування з органами місцевого самоврядування, окремими юридичними і фізичними особами з питань діяльності відділу | 5 років ЕПК
ст. 23 |
||||
07-17 | Листування із підвідомчими закладами з питань діяльності відділу | 5 рокі, ЕПК
ст. 23 |
||||
07-18 | Номенклатура справ документів з питань туризму (витяг зі зведеної номенклатури справ) | 3 р.1
ст. 112в |
1Після заміни новою та за умови передава-ння справ до архівного підрозділу Департамен-ту | |||
08. Відділ фінансово-економічної роботи та управління персоналом управління туризму | ||||||
08-01 | Закони України (копії)
|
Доки не мине потреба | ||||
08-02 | Постанови Верховної Ради України (копії) | Доки не мине потреба | ||||
08-03 | Укази, розпорядження Президента України (копії) | Доки не мине потреба | ||||
08-04 | Постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України (копії) | Доки не мине потреба | ||||
08-05 | Розпорядження голови Харківської обласної державної адміністрації (копії) | Доки не мине потреба | ||||
08-06 | Доручення Кабінету Міністрів України (копії) | Доки не мине потреба
|
||||
08-07 | Доручення голови та заступників голови Харківської обласної державної адміністрації (копії) | Доки не мине потреба | ||||
08-08 | Накази директора Департаменту культури і туризму з основної діяльності (копії) | Доки не мине потреба | ||||
08-09 | Накази директора Департаменту культури і туризму Харківської обласної державної адміністрації про надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням | 5 років
ст. 16б
|
||||
08-10 | Накази директора Департаменту культури і туризму Харківської обласної державної адміністра-ції про короткострокові відряд-ження працівників Департаменту | 5 років
ст. 16б
|
||||
08-11 | Положення про Департамент культури і туризму Харківської обласної державної адмініст-рації, структура Департаменту, штатний розпис (копії) | Доки не мине потреба | ||||
08-12 | Річні звіти про виконання кошторису видатків з бюджету | Постійно
ст. 311б |
||||
08-13 | Квартальні звіти про виконання кошторису видатків з бюджету | 3 роки1
ст.311 в |
1За відсутності річних-постійно | |||
08-14 | Місячні звіти про виконання кошторису видатків з бюджету | 3 роки1
ст.311 г |
1За відсут-ності річних та кварталь-них –пост. | |||
08-15 | Річні та квартальні звіти до:
– Фонду соціального страхування від нещасних випадків на вироб-ництві та профзахворювань; – Фонду загальнообов’язкового державного соціального страху-вання України на випадок безробіття; – Пенсійного фонду України; – Державної податкової адміністрації; -Головного управління статистики |
Постійно
ст. 322б |
||||
08-16 | Річні кошториси видатків з державного та місцевого бюджетів, ліміти фінансування (лімітні довідки) по видах діяльності | Постійно
ст. 178,193а |
||||
08-17 | Картки особових рахунків працівників управління | 75 років
ст. 317а |
||||
08-18 | Акти документальних ревізій фінансово-господарської діяльності управління | 5 років
ст. 341 |
||||
08-19 | Листки непрацездатності
|
3 роки
ст. 716 |
||||
08-20 | Документи (протоколи, інвентарні описи, акти) про інвентаризацію основних коштів та товарно-матеріальних цінностей | 3 роки1
ст. 345 |
1За умови завершен-
ня ревізії, проведеної органами фінансового контролю. У разі виник-нення супе-речок, спо-рів, пору-шення кри-мінальних справ, відк-риття суда-ми провад-ження у справах – зберіга-ються до винесення остаточного рішення. 2.Документи, які містять інформацію про фінан-сові опера-ції, що підлягають фінансово-му моніторингу – 5 років
|
|||
08-21 | Меморіальні ордери з усіма додатками до них ( касові, банківські документи, повідомлення, виписки казначейства, табель обліку робочого часу, акти виконаних робіт по господарських договорах, акти списання майна, накладні з обліку товарно-матеріальних цінностей, авансові звіти, дорожні листи та інші) | 3 роки1
ст.336 |
1Дивись
примітку до справи з індексом 06-20 |
|||
08-22 | Головна книга | 3 роки1
ст. 351 |
1Дивись
примітку до справи з індексом 06-20
|
|||
08-23 | Договори, угоди (господарські, трудові) | 3 роки
ст. 330 |
1Дивись
примітку до справи з індексом 06-20 та після закін- чення строку дії договору |
|||
08-24 | Телефонні розшифровки міжміських та міжнародних розмов:ВАТ «Укртелеком»;ТОВ «Велтон. Телеком» | 3 роки
ст.1146 |
||||
08-25 | Довідки, видані пенсіонерам та працівникам управління про заробітну плату | 3 роки
ст.517 |
||||
08-26 | Акти знищення зіпсованих бланків
|
3 роки
ст. 119 |
||||
08-27 | Документи (моніторинги, довідки. Інформація) з питань охорони праці та пожежної безпеки | 5 років ЕПК
ст.298 |
||||
08-28 | Документи (моніторинги, довідки, інформація) щодо матеріально-технічного забезпечення закладів культури області
|
5 років
ст.303 |
||||
08-29 | Інформація з підготовки закладів культури області до роботи в осінньо-зимовий період | 3 роки
ст.1054 |
||||
08-30 | Депутатські запити та документи по їх виконанню | 5 років ЕПК
ст.8 |
||||
08-31 | Звернення громадян та відповіді на них |
5 років1 ст.82б |
1У разі неоднора-зового звернення – 5 років після останнього звернення | |||
08-32 | Запити на публічну інформацію та відповіді на них
|
5 років
ст.85 |
||||
08-33 | Листування з Харківською обласною державною адміністрацією з питань діяльності відділу | 5 років
ЕПК ст. 22 |
||||
08-34 | Листування з Харківською обласною радою з питань діяльності відділу | 5 років ЕПК
ст. 22 |
||||
08-35 | Листування з Міністерством культури та інформаційної політики України з питань діяльності відділу | 5 років ЕПК
ст. 22 |
||||
08-36 | Листування з іншими центральними органами виконавчої влади з питань діяльності відділу | 5 років ЕПК
ст. 22 |
||||
08-37 | Листування із структурними підрозділами Харківської обласної державної адміністрації та іншими обласними організаціями з питань діяльності відділу | 5 років, ЕПК
ст. 23 |
||||
08-38 | Листування з органами місцевого самоврядування, окремими юридичними і фізичними особами з питань діяльності відділу | 5 років ЕПК
ст. 23 |
||||
08-39 | Листування із підвідомчими закладами з питань діяльності відділу
|
5 років ЕПК
ст. 22 |
||||
08-40 | Листування з питань діяльності Департаменту з Департаментом фінансів; Головним управлінням державного казначейства України; Фондом соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань України; Фондом загальнообов’язкового державного страхування України на випадок безробіття; Пенсійним фондом України; Державною податковою інспекцією; підприємствами та організаціями | 5 років ЕПК
ст. 22 |
||||
08-41 | Журнал реєстрації подорожніх листів службового автомобіля | 3 роки1
ст.1109 |
1Дивись
примітку до справи з індексом 06-20 |
|||
08-42 | Журнал реєстрації довіреностей | 3 роки1
ст.352г |
1Дивись
примітку до справи з індексом 06-20 |
|||
08-43 | Журнал реєстрації перевірок, проведених в Департаменті культури і туризму Харківської обласної державної адміністрації контролюючими та правоохоронними органами | 5 років
ст. 86 |
||||
08-44 | Номенклатура справ відділу (витяг зі зведеної номенклатури справ) | 3 роки1
ст.112в |
1Після заміни новими та за умови передавання справ до архівного підрозділу Департамен-ту
|
|||
9. Документи з кадрових питань | ||||||
09-01 | Закони України (копії)
|
Доки не мине потреба
|
||||
09-02 | Постанови Верховної Ради України (копії) | Доки не мине потреба | ||||
09-03 | Укази, розпорядження Президента України (копії) | Доки не мине потреба | ||||
09-04 | Постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України (копії) | Доки не мине потреба | ||||
09-05 | Розпорядження голови Харківської обласної державної адміністрації (копії) | Доки не мине потреба | ||||
09-06 | Доручення Кабінету Міністрів України (копії) | Доки не мине потреба | ||||
09-07 | Доручення голови та заступників голови Харківської обласної державної адміністрації (копії) | Доки не мине потреба | ||||
09-08 | Накази директора Департаменту культури і туризму Харківської обласної державної адміністрації з особового складу (у тому числі про надання відпусток по догляду за дитиною та відпусток без збереження заробітної плати) | 75років
ст. 16б
|
||||
09-09 | Накази директора Департаменту культури і туризму Харківської обласної державної адміністрації про надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням (копії) | Доки не мине потреба
|
||||
09-10 | Накази директора Департаменту культури і туризму Харківської обласної державної адміністрації про короткострокові відрядження (копії) | Доки не мине потреба
|
||||
09-11 | Положення про Департамент культури і туризму Харківської обласної державної адмініст-рації, структура Управління, штатний розпис (копії)
|
Доки не мине потреба | ||||
09-12 | Положення про відділи, сектори, Департаменту культури і туризму Харківської обласної державної адміністрації | Постійно
ст.39 |
||||
09-13 | Посадові інструкції працівників Департаменту культури і туризму Харківської обласної державної адміністрації | 5 років1
ст.43 |
1Після заміни новими | |||
09-14 | Протоколи засідань комісії по оцінюванню результатів службової діяльності та документи до них | 5 років
ст.636 |
||||
09-15 | Протоколи засідань дисциплінарної комісії державних службовців та документи до них | 5 років
ст.636 |
||||
09-16 | Протоколи засідань конкурсної комісії та документи до них | 75 років ЕПК ст.505 | ||||
09-17 | Документи (плани, звіти) з питань запобігання проявам корупції | Постійно
ст.75а |
||||
09-18 | Статистичні річні звіти (9-ДС «Про кількісний склад Державних службовців і посадових осіб місцевого самоврядування, які займають посади керівників та спеціалістів», 6-ПВ, КН. «Звіт про кількісний склад працівників, їхній якісний склад та професійне навчання») | Постійно
ст. 296б |
||||
09-19 | Річні звіти з кадрових питань
|
Постійно
ст. 296б |
||||
09-20 | Нормативні документи з питань державної служби (копії) | Доки не мине потреба | ||||
09-21 | Нормативні документи по відпусткам (копії) | Доки не мине потреба | ||||
09-22 | Нормативні документи з кадрових питань (копії) | Доки не мине потреба
|
||||
09-23 | Списки кадрового резерву Департаменту культури і туризму Харківської обласної державної адміністрації | 5років
ст. 525е |
||||
09-24 | Контракти з керівниками підвідомчих установ Департаменту культури і туризму установ | 75 років ЕПК ст.492 | ||||
09-25 | Статути підвідомчих Департаменту культури і туризму установ (копії) | Доки не мине потреба | ||||
09-26 | Довідки, видані співробітникам про стаж і місце роботи | 3 роки
ст. 517 |
||||
09-27 | Документи (нагородні листи, біографічні довідки) про подання для відзначення державними нагородами працівників закладів культури та мистецтв | 75 років ЕПК ст.654 | ||||
09-28 | Документи (біографічні довідки, інформація про трудові досягнення) про подання до нагородження обласними відзнаками працівників закладів культури та мистецтв | 75 років ЕПК ст.654 | ||||
09-29 | Особові справи державних службовців | 75 років1
ст. 493в |
1Після звільнення | |||
09-30 | Правила внутрішнього трудового розпорядку Департаменту культури і туризму Харківської обласної державної адміністрації | 1рік
ст. 397 |
Після
заміни новими |
|||
09-31 | Депутатські запити та документи по їх виконанню
|
5 років ЕПК
ст.8 |
||||
09-32 | Звернення громадян та відповіді на них |
5 років1 ст.82б |
1У разі неоднора-зового звернення – 5 років після останнього звернення | |||
09-33 | Запити на публічну інформацію та відповіді на них | 5 років
ст.85
|
||||
09-34 | Листування з органами державної влади і місцевого самоврядування Харківської області з питань діяльності відділу | 5 років
ЕПК ст. 22 |
||||
09-35 | Листування з Харківською обласною державною адміністрацією з питань діяльності відділу | 5 років, ЕПК
ст. 22 |
||||
09-36 | Листування з Харківською обласною радою з питань діяльності відділу | 5 років ЕПК
ст. 22 |
||||
09-37 | Листування з Міністерством культури та інформаційної політики України з питань діяльності відділу | 5 років ЕПК
ст. 22 |
||||
09-38 | Листування з Головдержслужбою у Харківській області про зміни облікових даних державних службовців Департаменту культури і туризму Харківської обласної державної адміністрації | 5 років
ЕПК ст. 22 |
||||
09-39 | Листування з іншими центральними органами виконавчої влади з питань діяльності відділу | 5 років ЕПК
ст. 22 |
||||
09-40 | Листування із структурними підрозділами Харківської обласної державної адміністрації та іншими обласними організаціями з питань діяльності відділу | 5 років, ЕПК
ст. 23 |
||||
09-41 | Листування з органами місцевого самоврядування, окремими юридичними і фізичними особами з питань діяльності відділу | 5 років ЕПК
ст. 22 |
||||
09-42 | Листування із підвідомчими закладами з питань діяльності відділу
|
5 років, ЕПК
ст. 23 |
||||
09-43 | Книга обліку руху особових справ державних службовців Департаменту культури і туризму Харківської обласної державної адміністрації
|
75 років
ст. 528 |
||||
09-44 | Журнал реєстрації видачі посвідчень Департаменту культури і туризму Харківської обласної державної адміністрації | 3 роки
ст. 1035 |
||||
09-45 | Журнал обліку та видачі печаток і штампів | 3 роки
ст.1034 |
||||
09-46 | Книга обліку руху трудових книжок | 50 років
ст.530 |
||||
09-47 | Книга реєстрації наказів з особового складу | 75 років ст.121б | ||||
09-48 | Книга реєстрації наказів про надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв’язку з навчанням | 5 років
ст.121б |
||||
09-49 | Книга реєстрації наказів про короткострокові відрядження працівників Департаменту | 5 років
ст.121б |
||||
09-50 | Номенклатура справ документів з кадрових питань (витяг зі зведеної номенклатури справ) | 3 роки1
ст.112в |
1Після заміни новою та за умови пе-редавання справ до архівного підрозділу Департамен-ту | |||
Начальник відділу охорони нерухомої
культурної спадщини та музейної
справи
Олександр КОСТІН 17 липня 2020 року
СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання ЕК Протокол засідання ЕПК Управління культури і туризму Державного архіву Харківської області
від 17 липня 2020 р. № 1 від _______________2020 р. № __
секретар ЕПК____Тетяна РІДНА
Підсумковий запис
про категорії та кількість справ, заведених у Департаменті культури і туризму Харківської обласної державної адміністрації
у 2020 році
За строками зберігання |
Всього |
утому числі | |
таких, що переходять | з позначкою «ЕПК» | ||
Постійного |
|
||
Тривалого
(понад 10 років) |
|||
Тимчасово
(до10 років включно) |
|||
Разом |
|
Начальник відділу охорони нерухомої
культурної спадщини та музейної
справи Олександр КОСТІН
Підсумкові відомості передано
в архівний підрозділ
Управління
Відповідальний за архів